One post tagged with "local-backup"

Giới thiệu​

Dữ liệu là tài sản vô giá của mọi doanh nghiệp. Việc mất mát dữ liệu do sự cố kỹ thuật, lỗi con người, tấn công mạng hay thiên tai có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, thậm chí đe dọa sự tồn vong của công ty. Do đó, thiết lập một quy trình sao lưu (backup) dữ liệu đúng cách là cực kỳ quan trọng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp backup dữ liệu hiệu quả và những điều cần lưu ý để bảo vệ tài sản số của doanh nghiệp.

Các phương pháp Backup dữ liệu hiệu quả​

Có nhiều cách để sao lưu dữ liệu, mỗi phương pháp có ưu và nhược điểm riêng. Việc kết hợp nhiều phương pháp (Chiến lược 3-2-1) thường mang lại sự an toàn cao nhất.

1. Backup cục bộ (Local Backup)​

Sao lưu dữ liệu vào thiết bị lưu trữ đặt tại chỗ, như ổ cứng ngoài, thiết bị NAS (Network Attached Storage), hoặc máy chủ backup nội bộ.

Ưu điểm:

• Tốc độ sao lưu và phục hồi nhanh chóng.
• Dễ dàng truy cập dữ liệu đã backup.
• Chi phí ban đầu có thể thấp hơn so với cloud (tùy quy mô).

Nhược điểm:

• Dễ bị ảnh hưởng bởi các rủi ro vật lý tại chỗ (cháy, lụt, trộm cắp).
• Yêu cầu quản lý và bảo trì phần cứng.
• Khả năng mở rộng có thể bị hạn chế.

2. Backup lên Cloud (Cloud Backup)​

Sao lưu dữ liệu lên các máy chủ từ xa do các nhà cung cấp dịch vụ cloud quản lý (ví dụ: Google Drive, Dropbox for Business, Microsoft OneDrive, Amazon S3, Google Cloud Storage, Azure Blob Storage...). Dữ liệu được truyền qua internet và lưu trữ an toàn trên hạ tầng của nhà cung cấp.

Ưu điểm:

• An toàn trước các rủi ro vật lý tại chỗ.
• Khả năng mở rộng linh hoạt, chỉ trả tiền cho dung lượng sử dụng.
• Dễ dàng truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu có internet.
• Nhà cung cấp dịch vụ thường có các biện pháp bảo mật và phục hồi thảm họa chuyên nghiệp.

Nhược điểm:

• Tốc độ sao lưu và phục hồi phụ thuộc vào tốc độ kết nối internet.
• Chi phí có thể tăng theo thời gian khi lượng dữ liệu tăng lên.
• Vấn đề về quyền riêng tư và tuân thủ quy định (cần chọn nhà cung cấp đáng tin cậy).

3. Kết hợp (Hybrid Backup)​

Kết hợp cả backup cục bộ và backup lên cloud. Ví dụ: sao lưu hàng ngày ra NAS nội bộ để phục hồi nhanh các tệp nhỏ, và sao lưu hàng tuần/tháng lên cloud để bảo vệ khỏi thảm họa lớn.

Ưu điểm: Tận dụng điểm mạnh của cả hai phương pháp, tăng cường an toàn và linh hoạt.

Nhược điểm: Phức tạp hơn trong việc thiết lập và quản lý.

Thiết lập Phân quyền Backup​

Việc phân quyền truy cập và quản lý quy trình backup là rất quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu đã sao lưu.

• Giới hạn quyền truy cập: Chỉ những người hoặc hệ thống được ủy quyền mới có thể truy cập vào dữ liệu backup.
• Sử dụng tài khoản riêng cho backup: Không sử dụng tài khoản quản trị hệ thống thông thường để chạy các tác vụ backup. Tài khoản backup chỉ nên có quyền đọc dữ liệu cần sao lưu và quyền ghi vào nơi lưu trữ backup.
• Mã hóa dữ liệu backup: Mã hóa dữ liệu cả khi đang truyền đi (in transit) và khi đã lưu trữ (at rest) để ngăn chặn truy cập trái phép ngay cả khi dữ liệu bị đánh cắp.
• Kiểm tra quy trình phục hồi: Định kỳ kiểm tra khả năng phục hồi dữ liệu từ bản backup để đảm bảo quy trình hoạt động đúng và dữ liệu không bị hỏng.

Các tình huống mất dữ liệu thường gặp​

Nhận biết các nguy cơ mất dữ liệu giúp bạn chủ động phòng ngừa và xây dựng chiến lược backup phù hợp:

• Lỗi phần cứng: Ổ cứng hỏng, RAM lỗi, lỗi bộ điều khiển... là nguyên nhân phổ biến nhất.
• Lỗi con người: Xóa nhầm tệp, format sai ổ đĩa, ghi đè dữ liệu... Tình huống này xảy ra thường xuyên hơn bạn nghĩ.
• Tấn công mạng và Malware: Virus, ransomware (mã độc tống tiền) có thể mã hóa hoặc xóa dữ liệu. Tấn công từ chối dịch vụ (DDoS) có thể làm sập hệ thống, ảnh hưởng đến dữ liệu.
• Thiên tai và sự cố vật lý: Cháy nổ, lụt lội, động đất có thể phá hủy thiết bị lưu trữ tại chỗ.
• Lỗi phần mềm và hệ điều hành: Lỗi trong ứng dụng hoặc hệ điều hành có thể gây hỏng hoặc mất dữ liệu.
• Trộm cắp thiết bị: Laptop hoặc máy chủ chứa dữ liệu bị mất hoặc bị đánh cắp.

Chiến lược Backup 3-2-1​

Đây là một nguyên tắc vàng trong backup dữ liệu, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp:

• 3 bản sao dữ liệu (bản gốc và ít nhất 2 bản backup).
• Lưu trữ dữ liệu backup trên 2 loại phương tiện khác nhau (ví dụ: ổ cứng nội bộ và ổ cứng ngoài, hoặc NAS và cloud).
• Có ít nhất 1 bản sao lưu trữ ở một địa điểm khác (ngoài văn phòng), lý tưởng nhất là trên cloud hoặc tại một trung tâm dữ liệu từ xa.

Kết luận​

Việc backup dữ liệu không chỉ là một biện pháp phòng ngừa mà là một phần không thể thiếu trong chiến lược an ninh thông tin và quản lý rủi ro của doanh nghiệp. Hãy đầu tư vào một giải pháp backup đáng tin cậy, tuân thủ nguyên tắc 3-2-1 và định kỳ kiểm tra quy trình phục hồi để đảm bảo dữ liệu quý giá của bạn luôn được an toàn.

Đừng chờ đến khi sự cố xảy ra mới hành động. Hãy xây dựng kế hoạch backup dữ liệu ngay hôm nay!

---